A un mes de Gernika 2017 toca ya que el conjunto de la Plataforma Ongi Etorri Errefuxiatuak se incorpore a la preparación y el desarrollo del evento. Tenemos que reforzar la organización: son muchas tareas y hará falta la participación de un montón de personas.
ORDEN DEL DÍA:
1.- Presentación general del evento
2.- Presentación por tareas y creación de los equipos para llevarlas adelante.
HASTA EL 27 DE ABRIL
– Distribución de espacios
– Harrera, conferencia, txikigune, alojamientos, talleres, comedor …
– Visitas a asociaciones y grupos buscando su implicación
– Promoción de columnas en pueblos y barrios
– Difusión/Propaganda
SÁBADO 29
– Columnas. Dos personas con peto amarillo abriendo y cerrando cada grupo, Bolsas pidiendo dinero en Múxica.
– Harrera – Llegada. Petición de silencio en la entrada. Organizar el escenario.
– Conferencia inaugural
– Txikigune. Actividades musutruk. Cuidado y animación de las y los txikis.
– Mesa de venta de material. Turnos para sábado y domingo.
– Mesa de información e inscripción. Turnos sábado y domingo. (euskera e inglés).
– Comidas del mundo
– Alojamientos nocturnos. Información y orden y limpieza en los espacios.
SÁBADO 29 Y DOMINGO 30
– Actividades culturales: cine, teatro, conciertos, exposiciones. Cuidado de los espacios.
– Grupo para asegurar la buena convivencia. Limpieza en Gernika. Horarios (respetar el sueño).
DOMINGO 30
– Talleres y Mesas de Experiencias. Atención en los distintos espacios. Necesidades técnicas.
– Comedor. Desayunos y comida: colocación mesas, servicio, limpieza…
Varios (APARTE DE GERNIKA 2017)
La Comisión de Acogida convoca reunión informativa, y café con pastas, el 4 de abril a las 18:30 en el Hika.
